Spécial Assistant(e)s : Exploiter Word, Excel et PowerPoint 2007/2010

France entière,

3 jours

Objectifs de la formation: 

- Gagner du temps grâce à une utilisation plus rationnelle de son micro-ordinateur.
- Connaître et utiliser les fonctions avancées les plus utiles de Word, Excel et PowerPoint 2007/2010

Programme: 

1 Réaliser rapidement des documents bien présentés sous Word
Automatiser la mise en page de vos documents pour gagner du temps.
Créer des modèles et formulaires pour faciliter l'organisation de son équipe.
Créer un mailing ciblé (conditions et filtres).
Insérer des liens hypertextes pour activer :

  • pages Web,
  • fichiers,
  • adresses e-mail.

Travailler à plusieurs sur un même document.

2 Créer des présentations percutantes sous PowerPoint
Gagner du temps dans la réalisation des présentations.
Créer et structurer une présentation PowerPoint.
Mettre en forme la présentation.
Importer des tableaux et graphiques Excel.
Insérer et retravailler des images et schémas.
Personnaliser l'animation pour dynamiser les présentations.

3 Optimiser la gestion du service sous Excel
Organiser vos données et automatiser vos tableaux.
Utiliser les fonctions très utiles :

  • tableaux croisés dynamiques,
  • filtres,
  • sous-totaux.

Optimiser la gestion des budgets.
Tenir des plannings (projets, congés, formation…).
Automatiser la présentation avec la mise en forme conditionnelle.

4 Faciliter la recherche de documents
Utiliser les fonctions de recherche pour retrouver tous vos documents.
Indexer vos documents pour les retrouver plus rapidement.

Thématiques: 
Bureautique
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